固定总价合同遇到范围变化,增减项不是按“原来免费的部分现在收费”来算,而是先判断变化属于原范围、替换范围还是新增范围。若退出旧内容、旧系统或旧合作关系时只保留仍有价值的部分,通常有两种成立条件:原范围可清晰拆分时,按未交付部分扣减、按新增部分加价;原范围无法拆分时,只能就整体重新报价或按里程碑折算。下面给出可直接执行的判断和动作。
固定总价的前提是范围固定。范围一旦变化,增减项只可能来自三种情形:
一个关键动作:让双方各自列出原合同范围内的可交付清单,逐项标注“已完成、进行中、未开始、不再需要”。这份清单是后续所有增减项计算的唯一入口,缺了它,任何扣减都只能靠估算。
如果原报价里每项交付物都有独立的工作量说明,退出旧合作时就可以逐项处理。保留仍有价值的部分,放弃其余部分,扣减只针对“未开始且不再需要”的项。已完成项不扣减,进行中项按实际进度折算。
假设一个固定总价项目包含内容迁移、旧页面清理、素材整理三项,退出时决定只保留素材整理。此时扣减的是内容迁移和旧页面清理中尚未开始的部分;如果内容迁移已完成一半,则按约定进度折算,而不是整项扣除。这个假设只用于说明比较方法,不代表任何真实报价。
如果原合同只写了一个总价和一个交付结果,没有分项说明,逐项扣减就缺少依据。此时可选的路径只有两条:一是就保留部分重新报价,把旧合同视为终止;二是按里程碑划分,已完成里程碑照付,未开始里程碑不再支付。两条路径的差别在于:重新报价可能高于原总价的对应比例,因为对方要重新承担启动成本;按里程碑折算则更接近原约定,但要求里程碑本身可验证。
判断依据很直接:如果原合同里找不到任何分项或里程碑记录,就不要假装能精确计算增减项,应直接进入重新报价或整体终止的谈判。
第一步是冻结范围。在书面确认范围变化之前,不再接受新的交付动作,否则增减项会持续累积,固定总价失去意义。
第二步是区分“免费资源”的真实成本。免费网站资源往往不等于零成本:素材可能有授权期限,工具账号可能有额度限制,旧系统里的数据导出可能消耗时间。退出时保留这些部分,要确认继续使用是否触发新的时间或额度成本。若触发,这部分应计入保留成本,而不是当作免费延续。
第三步是输出一份增减项对照表,至少包含:原范围项、变化类型、已完成比例、扣减或加价金额、依据条款。这份表的作用不是追求绝对精确,而是让下一步决策有可核对的起点。如果对照表显示扣减金额很小、新增金额很大,说明变化已超出原合同框架,继续在原总价上修补不如重新签订范围更清晰。
有几种情形会让上述计算失效,需要单独判断:
把以上判断做完,再决定是扣减、加价还是重新报价。范围可拆分时优先逐项处理,不可拆分时优先整体重报;两种情况都要先冻结范围、再输出对照表,最后根据对照表的结果决定是继续修补原合同还是重新签订范围。