先别急着把最高价和最低价都删掉。更稳妥的做法是:把每份报价拆成“固定项、按量项、条件项”三栏,再只比较三栏都能对齐的样本。范围不一致的报价,差异往往不是贵或便宜,而是包含的工作根本不同。
看到山东搜索引擎优化服务报价从几千到几万,通常有两种解释。第一种是服务范围不同:有的只报诊断和策略,有的含内容生产、技术改动、外链建设或长期维护。第二种是同一范围内报价水平不同:交付方式、人员投入、周期长短、是否分阶段验收存在差别。两者都会造成价差,但处理方式完全不同。
如果误把范围不同当成价格高低,就容易选到看似便宜、实际缺项的方案;反过来,把价格差异一律归因于范围,又可能忽略同等范围下的效率差异。
拿到报价后,不要只看总价。按下面三栏逐项填写,缺项就标“未说明”。
拆完之后,把固定项和条件项基本一致的报价放在一组比较按量项;三栏都对不齐的,先不进入比价,而是回到需求确认。
要判断价差来自范围还是效率,可以看三类证据。
假设有两份报价:A 报 8000 元,含诊断、每月 4 篇内容、季度报告;B 报 15000 元,含诊断、每月 4 篇内容、季度报告,另含模板技术修改和转化追踪配置。此时不应直接比较总价,而应把技术修改和追踪配置单独询价,再判断差额是否合理。这只是说明比较方法的假设例子,不代表任何实际报价水平。
先做一次“范围对齐问询”:把三栏清单发给所有候选方,请对方只补充缺项和条件项,不调整总价。收到回复后,把仍无法对齐的样本移出比价表,只保留固定项、按量项、条件项都明确的报价。
这个动作的结果会直接影响下一步:对齐后的样本如果价差仍然很大,说明差异更多来自执行方式和资源投入,此时应重点看交付节奏、验收标准和人员配置;如果对齐后价差明显缩小,说明此前的差异主要来自范围,应按对齐后的总成本重新评估,而不是回到最初的低价。
有两种情况不必强行剔除。一是你明确只需要诊断和策略,不需要内容或技术执行,那么只含诊断的报价就是有效样本。二是你计划分阶段采购,第一阶段只做诊断,后续再单独比价,此时范围不同的报价可以作为阶段参考,但不能用来判断整体贵贱。
除此之外,范围不同的报价放在同一张比价表里,只会让决策失真。先对齐范围,再谈价格,才是剔除样本时更可靠的顺序。